各党总支、各教学单位、各部门、各分工会：

根据《中华人民共和国工会法》《山西省学校教职工代表大会实施办法（试行）》等有关规定，经2020年5月14日党委会研究决定，在近期将召开我校第三次工会会员代表大会和教职工代表大会（简称“双代会”），为了进一步加强我校民主管理，开好这次大会，决定成立“双代会”筹备工作领导小组，其机构和主要成员如下：

筹备工作领导小组

组  长：柴  达  张润喜

副组长：李雪峰  刘晶朋  孟庆雯  刘金婕

成  员：雷  波  刘够安  刘风燕  翟志华  张俊莲

戴学富  张海新  宋贵盛  程永权  王宪文  

杜  波  齐守勇  李小军  张志福  刘  峰

李  欣  邓庆昭

“双代会”筹备工作领导小组下设两个委员会，一个办公室和两个工作组：

一、代表资格审查委员会

主  任：雷  波

副主任：戴学富

工作任务：

1.审查代表的产生是否符合规定程序；

2.审查代表是否符合规定的差额比例和应选代表名额；

3.审查代表是否符合条件、具备资格；

4.起草代表资格审查报告。

二、提案工作委员会

主  任：翟志华

副主任：宋贵盛  张海新

工作任务：

1.引导教职工为学校改革、发展和稳定建言献策；

2.负责对代表提案的收集、登记、审查、整理、传递、反馈，及时交相关部门处理；

3.在规定时间内给提案人满意的答复。

三、办公室

主  任：张俊莲

副主任：李小军 王宪文 张志福 刘  峰 李  欣 邓庆昭

工作任务：

1.起草工会换届选举请示文件，报告市总工会；

2.起草、打印组建代表团及有关事项的通知；

3.制作各种证件、布置大会会场、准备票箱、购置大会用品、选举用具等；

4.确定代表团讨论地点；

5.制定大会的整体设计及工作计划，拟定大会日程；

6.拟定大会主席团、列席代表建议名单；

7.起草、审定大会有关文件（讲话、报告、方案、开幕词、闭幕词、大会议程、主持词及说明等）；

8.修改有关文件，最后定稿；

9.向各代表团下发有关需要代表讨论的文件；

10.召集、组织代表参加大会，组织各代表团的会议、讨论，收集大会讨论情况；

11.负责大会主席团、代表团会议和大会的记录及联系工作；

12.组织各分会选举代表、代表团正副团长；

13.组织大会的选举工作，报告选举结果；

14.负责大会总体会务工作，协调各组工作；

15.负责大会材料的打印、装订和整理归档。

四、宣传组

组  长：刘够安

副组长：程永权

工作任务：

1.负责召开“双代会”的氛围营造，为召开“双代会”创造良好的舆论环境；

2.负责制作、管理网页；对外宣传报道及新闻媒体的接待；

3.负责大会期间会场周围环境的布置；

4.负责摄像、录像和照相工作；

5.负责会场的话筒、音响、国歌、国际歌的准备工作。

五、后勤保卫组

组  长：刘风燕

副组长：杜 波  齐守勇

工作任务：

1.负责“双代会”召开期间水电保障与供给，制定应急方案；

2.负责来宾和学校各类车辆停放安排管理工作；

3.负责校园环境的卫生和美化；

4.做好会议期间的安全保卫工作，维持会场周边秩序。

各工作组工作人员从相关部门抽调。

 

 

中共晋中师范高等专科学校委员会

2020年5月21日